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Qu'est-ce que la gestion documentaire ?

La gestion documentaire est utilisée pour suivre et conserver des documents électroniques ou des images.
Vous pouvez ainsi gérer rapidement et efficacement :

A) Des informations complexes et en grand nombre.
B) Des documents électroniques et des fichiers informatiques existant dans un système organisé et planifié.
C) Des papiers scannés peuvent être vues par le personnel autorisé.

Une fois dans le système, ces images électroniques peuvent être :

1) Envoyées à d'autres postes de travail ou bureaux dans le monde entier
2) Envoyées par email, faxées ou imprimées
3) Attachées et ajoutées à d'autres documents
4) Éditées
5) Sauvées et indexées avec des critères appropriés, pour être retrouvées par une recherche simple ou avancée.
6) Archivées en toute sécurité à long terme.

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