Qu'est-ce que la gestion documentaire

Comment la GED rationalise votre classement ?

La Gestion actuelle des documents

La dématérialisation des documents

La Gestion documentaire avec NUXEO DM

Comment procédons-nous ?

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Comment la gestion documentaire rationalise t-elle votre classement ?

La gestion de contenu rationalise et organise le processus de travail, en éliminant l’entrée de donnée sur papier.

- Vos documents sont classés sous des références différentes.

- L’incorporation de tous vos documents (fichiers électroniques et  documents papier)  optimise et harmonise votre classement.

- Tous fichiers, courrier, email, ou  fax sont classés dans un système. Ils peuvent être partagés et vus simultanément sur votre réseau intranet ou Internet.

Résultat :

- Gain de place, plus de fichiers mal placés et perdus.

- Amélioration de la productivité de votre personnel.


 

gestion
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(1) Capturer et Créer : Conversion ou numérisation de documents

(2) Partager et Collaborer : Partage, collaboration et modification dans un groupe de travail par des méthodes en temps réel et non-réel.

(3) Traiter et Réexaminer : Gestion des utilisateurs, des ressources, types de contenu, et des structures. Réutilisation et réadaptation des documents pour de nouveaux produits et réductions des coûts.

(4)Publier et Archiver : La transmission, l’exportation et la distribution des documents est sécurisée. Conserver un petit nombre de document inactif pour une période de temps déterminé.

(5) Rechercher et Trouver : Les Métadonnées sont indexés et disponibles pour les utilisateurs autorisés.